Datenschutzerklärung für Mitglieder

Diese Datenschutzerklärung betrifft die Speicherung und Verarbeitung der Daten von Mitgliedern der Landesgesellschaften der Österreichischen Gesellschaft für Allgemein- und Familienmedizin (ÖGAM) und der Jungen Allgemeinmedizin Österreich (JAMÖ). Für die allgemeine Benützung der Webseite lesen Sie bitte die Allgemeine Datenschutzerklärung.

Aus organisatorischen Gründen und zur besseren Erbringung der Vereinsziele wird die Mitgliederverwaltung über eine zentrale Stelle verwaltet. Die ÖGAM versichert, nur solche personenbezogenen Daten der Mitglieder zu erheben und zu nutzen, die für die Mitgliederbetreuung und -verwaltung sowie für die Verfolgung der Vereinsziele erforderlich sind. Die von der ÖGAM erhobenen und gespeicherten Daten für die Begründung, Durchführung und Beendigung, der sich durch die Satzung und den Vereinszweck definierten Mitgliedschaft, umfassen die Angaben zur Person

Name und Titel
Geburtsdatum (nicht verpflichtend, wird ggf. zur Erhebung der Ärztenummer verwendet)
Anschrift
Email-Adresse
Telefon-/Fax-Nummer (nicht verpflichtend, können aber für einfachere Kontaktaufnahme angegeben werden)

und eventuell weitere für die Art der Mitgliedschaft notwendige Daten, wie

Ärztenummer (für die Buchung von DFP-Punkten bei Fortbildungsveranstaltungen)
Daten zum Ausbildungsstatus (zur Überprüfung der Voraussetzungen für eine Mitgliedschaft in der JAMÖ)
Zahlungsinformationen (werden nicht standardmäßig erhoben)
Administrative Mitgliedschaftsdaten (über die ÖGAM administrierte Abos, besondere Hinweise)

Eingeloggte Benutzer haben die Möglichkeit, zusätzliche Daten (etwa ein Profilfoto oder Social Media Links) in ihrem Profil auf der Webseite zu speichern. Die Eingabe dieser Informationen ist freiweillig und hat keine Auswirkung auf die Mitgliedschaft.

Im Zuge der Seitenbenutzung werden ggf. weiter Daten gespeichert, zum Beispiel bei der Anmeldung zu Veranstaltungen über Formulare auf der Webseite.

Rechte

Jedes Mitglied hat laut Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ein Recht auf Auskunft (Art. 15) über die jeweiligen personenbezogenen gespeicherten Daten, sowie auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21) sowie Übertragbarkeit der Daten (Art. 20). Ein Antrag auf Auskunft bzw. Löschung kann über den internen Bereich nach einloggen des jeweiligen Mitglieds auf der Homepage elektronisch erfolgen oder per E-Mail an datenschutz@oegam.at.

Zudem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, in Österreich ist das die Datenschutzbehörde.

Kündigung

Die ÖGAM verarbeitet und speichert die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ihrer Mitglieder im Sinne eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. (1) lit. f) nur solange, wie dies für die Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Bei Kündigung aller ÖGAM-assoziierten Mitgliedschaften werden alle personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine zwingenden Gründe für die Aufbewahrung vorliegen (z.B. Dokumentation von Mitgliedsbeitragseinzahlungen im Rahmen der Buchhaltung). Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden auch diese Daten gelöscht.

Verarbeitung der Daten

Die ÖGAM erhebt und speichert diese Daten mittels Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung ihrer statuten-/satzungs-gemäßen Zwecke und Aufgaben im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, die sicherstellen, dass kein unberechtigter Zugriff auf die (sowie keine widerrechtlichte Verarbeitung der) zur Verfügung gestellten Daten erfolgt.

Soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig oder im Rahmen berechtigter Interessen der ÖGAM gerechtfertigt ist, werden personenbezogene Daten anlassbezogen auch an von der ÖGAM eingesetzte Auftragsverarbeiter (Dienstleister) übermittelt werden, falls diese den von der ÖGAM schriftlich vorgegebenen datenschutzrechtlichen Anforderungen entsprechen und sich der ÖGAM gegenüber zur Verschwiegenheit verpflichten. Dazu wird mit den eingesetzten Dienstleistern eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Eine Liste der aktuellen Auftragsverarbeiter finden Sie unter https://oegam.at/auftragsverarbeiter. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung der Vertragserfüllung erforderlich ist.

Weiters stellt die ÖGAM ihren Landesorganisationen die für die Abfrage des Mitgliedschaftsstatuses notwendigen Daten der Mitglieder zum Abgleich (Vorname, Nachname und Ort) zur Verfügung, damit diese für Veranstaltungen den allen ÖGAM-Mitgliedern zustehenden vergünstigten Mitgliedertarif zuerkennen können.

Mitgliederinformation und Newsletter

Im Rahmen der Mitgliedschaft kann ein Newsletter abonniert werden. Dieser dient zur Zusendung allgemeiner Vereinsassoziierter Informationen oder relevanter Informationen zu allgemeinmedizinischen Themen und Veranstaltungen. Der Zusendung des Newsletters kann jederzeit über ein den persönlichen Mitgliederbereich auf der Webseite oder direkt im Newsletter widersprochen werden. Mitgliederdaten werden keinesfalls zum Zwecke des Direktmarketings an Dritte weitergegeben.

Unabhängig von der Zustimmung zum Newsletter werden vereinsbezogene Mitteilungen an alle Mitglieder ausgesendet, die essentielle Vereinsvorgänge betreffen. Dies betrifft etwa Einladungen zur Generalversammlung oder Informationen zu Mitgliedsbeiträgen.

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